"المنطقة الجغرافية" هي المنطقة الجغرافية الواقعة تحت إدارة البلدية.

١

"المستفيدون" هم السكّان المستفيدون من الخدمات الاجتماعية في المنطقة الجغرافية التابعة للبلدية.

٢

"الخدمات الاجتماعية" هي خدمات مثل التبرعات والهبات والمساعدات والتعليم والرعاية الصحية وغيرها التي يطلبها المستفيدون.

٣

"البيانات" هي معلومات المستفيد المخزنة على المنصة الالكترونية.

٤

"الخصوصية"، " الأمن"، "التكامل"، " السرية" و " الحساسية" هي مصطلحات متعلّقة ببيانات المستفيدين من الخدمات الاجتماعية.

٥

"منصّة م.ي.س." هي منصّة الكترونية لإدارة نظام معلومات التدخل الاجتماعي، تم إنشاؤها بغرض خدمة الأغراض الثلاثة التالية:

- المساعدة في رقمنة وتسريع العمليات اليومية من خلال منح الوصول إلى منصة "م.ي.س." واستخدامها.

- تشجيع التعاون والإحالات بين جميع الأطراف لصالح المستفيدين.

- دراسة للبيانات من دون هويّة المستفيدين عن احتياجات السكان في المنطقة الجغرافية الخاضعة لإدارة الفريق ١ بغرض مساعدة المحتاجين.

٦

"الجمعية" هي منظمة غير حكومية او تعليمية لتقديم المساعدة لأي إنسان محتاج

٧

البلدية مسؤولة عن إدارة وصيانة منصّة "م.ي.س." في المنطقة الجغرافية الخاصة بها، وتمنح الموافقة المبدئية وحقوق الانضمام إلى منصّة "م.ي.س." واستخدامها.

١

تعيّن الجمعية وفقًا لتقديرها عضوًا أو أكثر و / أو موظّفين لإدارة الأنشطة اليومية لمنصّة "م.ي.س." 

٣

تقوم الجمعية بتعبئة منصّة "م.ي.س." بمسؤولية ببياناتها وخدماتها الاجتماعية المقدّمة في المنطقة الجغرافية. يكون لها امتياز الوصول إلى البيانات الخاصة بها فقط.

٤

يقتصر تبادل البيانات بين أيّ فريقين على الحالات الثلاث التالية:

- بيانات من دون هويّة المستفيدين حول نوع وكمّية الخدمات الاجتماعية التي تقدّمها الجمعية داخل المنطقة الجغرافية.

- البيانات ذات الصلة بعمليّة إحالة المستفيدين إلى فريق آخر الذي يقدّم خدمة مطلوبة معيّنة.

- البيانات ذات الصلة بعملية تحليل إساءة استخدام مستفيد معيّن للخدمات المقدّمة من فريق آخر.

٥

إن سلامة وحساسيّة البيانات الخاصة هي مسؤولية الجمعية وحدها.

٦

لن تكون هناك التزامات مالية، لا حاضرًا ولا مستقبلاً، يفرضها أي فريقٍ على فريقٍ آخر لاستعمال منصّة "م.ي.س.".

٨

تحرص الجمعية على الالتزام بقوانين الخصوصيّة الخاصّة بمنصّة "م.ي.س." عندما يتعلق الأمر بالبيانات:

- البيانات من دون هويّة المستفيدين القابلة للبحث والفهرسة. يمكن للمستفيدين أن يقرروا الانسحاب من البحث والفهرسة.

- البيانات المتعّلقة بخدمات اجتماعية معيّنة (على سبيل المثال لا الحصر المساعدة الاجتماعية وسوء المعاملة) ليست قابلة للبحث ولا مفهرسة.

٩

تتعهّد الجمعية بالاحتفاظ بالبيانات المتلقّات من فريق آخر والحفاظ عليها بعناية معقولة، ولكن لا تقلّ بأي حال من الأحوال عن نفس درجة العناية التي تستخدمها لحماية معلوماتها السريّة والخاصّة ذات الأهمية المماثلة، واستخدامها فقط بما يتوافق مع الغرض.

١٠

توافق الجمعية على استخدام جميع الجهود المعقولة لاتخاذ مثل هذه الإجراءات التي قد تكون ضرورية ومناسبة لمنع الاستخدام غير المصرّح به كالإفصاح والنشر ونشر البيانات او لأيّ غايةٍ أُخرى غير التي وُجِدت منصّة "م.ي.س" لخدمتها.

١١